Konsult inom projektledning – Så arbetar jag strategiskt med strategi och genomförande

Det pratas mycket om strategi och förändring. Men det som avgör om något fungerar ligger i hur helheten hänger ihop, i kommunikation som leder och stöttar, i projektledning som håller ihop arbetet och i genomförande som faktiskt skapar resultat.

Det är där jag kliver in, som konsult inom projektledning där strategi behöver bli konkret genomförande i praktiken, gärna i arbeten som rör digital transformation.

Projektledning, kommunikation och genomförande – så skapar vi resultat tillsammans

Det som i praktiken avgör om något fungerar eller inte ligger i hur helheten hänger ihop, i vad som faktiskt prioriteras när allt inte får plats, i vad som medvetet väljs bort och i om någon tar ansvar för att hålla ihop arbetet när det börjar bli komplext, när tempot ökar och när riktningen riskerar att tappas – särskilt i organisationer som arbetar med AI och förändring.

Som konsult inom projektledning gör jag oftast mest nytta i uppdrag där strategi behöver bli genomförande i praktiken..

De flesta uppdrag börjar med att jag får kontakt med en person som vet att något behöver förändras, men som ännu inte fullt ut har kunnat konkretisera vad.

Det finns ofta en tydlig känsla av att något inte fungerar som det ska. Att kommunikationen inte bär, att initiativ inte landar eller att tempot är högt utan att ge den effekt man vill ha. Samtidigt finns det idéer, ambition och vilja framåt.

Första steget i ett uppdrag som konsult inom projektledning:

• Vi tar ett första, kostnadsfritt möte.
• Du får beskriva din situation, dina utmaningar och vad du vill uppnå.
• Jag lyssnar, ställer frågor och börjar direkt sortera det som kommer upp.

Redan i det samtalet brukar det bli tydligt vad som är viktigast, vad som är symtom och vad som faktiskt behöver prioriteras.

Efter det inledande mötet får du med dig:

1. En tydligare bild av ditt nuläge.
2. Konkreta förslag på vad ni bör börja med.
3. En första avgränsning som gör arbetet hanterbart.

Det innebär att du redan efter första mötet har mer klarhet än innan, oavsett om vi går vidare eller inte.

Efter mötet tar jag fram ett förslag på upplägg där jag konkretiserar vad vi gör först, hur arbetet kan läggas upp och vilken effekt vi siktar på.

Om det känns rätt går vi vidare. Om inte har du ändå fått struktur och riktning som du kan använda direkt.

Det ska vara enkelt att ta första steget. Vill du ta ett första möte kan du boka här.

Olika arbetssätt beroende på behov

Hur samarbetet med en projektledare ser ut beror på var organisationen befinner sig och vad som faktiskt behövs.

I vissa lägen handlar det om att snabbt få något konkret på plats. I andra om att skapa stabilitet, riktning och framdrift över tid, kärnan är tryggt och strategiskt och ofta tekniskt ledarskap.

I mindre uppdrag som projektledare, ofta på 20–35 timmar, ligger fokus på att skapa tydlighet och genomförande inom en avgränsad ram.

Ett exempel är arbetet med Almedalen och temat Arlanda som nav för den hållbara omställningen.

Uppdraget handlade om att ta fram innehåll, struktur och ett koncept som kunde bära flera seminarier i ett sammanhang där konkurrensen om uppmärksamhet är konstant.

I detta projekt tog jag fram:

• Strategi och innehåll.
• Agenda för seminarier.
• Ett visuellt koncept som höll ihop helheten.

Det bärande greppet blev ett pappersflygplan – enkelt, tydligt och riktat, som både bar budskapet och fungerade praktiskt i miljön.

Resultatet blev:

• Välbesökta seminarier.
• Hög igenkänning i ett fragmenterat sammanhang.
• Bildmaterial som fortsatt används flera år senare.

Det är ofta så de mindre uppdragen fungerar som bäst. De löser något här och nu, men skapar samtidigt något som lever vidare.

I andra lägen räcker det inte med en punktinsats. Då behövs kontinuitet, prioritering och någon som finns kvar i arbetet när vardagen tar över.

I de fallen arbetar jag löpande, ofta i en timbank på 25–60 timmar per månad, där ett strategiskt möte varje vecka kombineras med genomförande i det dagliga arbetet.

Arbetet som konsult över längre tid kan omfatta:

• Workshops och facilitering.
• Texter, planer och rapporter.
• Upphandling och styrning av leverantörer.
• Projektledning och samordning.
• Webb, bildbank och innehåll.
• Animerad film och visuella koncept.

Det centrala är dock inte vilka enskilda delar som ingår, det viktiga är att arbetet hänger ihop.

Jag kliver in i helheten, ser hur olika delar påverkar varandra och säkerställer att det som görs faktiskt driver organisationen framåt, istället för att bli ytterligare aktiviteter vid sidan av.

Jag kliver in där mycket redan är gjort, där beslut är tagna och där arbetet pågår, men där helheten saknas eller har tappats bort längs vägen. Det är ofta där komplexiteten uppstår.

Min roll som konsult inom projektledning och kommunikation är att skapa ordning i det som redan finns och säkerställa att strategi och genomförande hänger ihop.

Som projektledare hjälper jag till att tydliggöra vad som är viktigt, vad som hänger ihop och vad som i praktiken tar energi utan att skapa värde. Det är också här mina styrkor kommer till sin rätt – att skapa struktur i komplexitet, se samband, prioritera det som faktiskt gör skillnad och stå kvar i arbetet tills det fungerar i praktiken.

Som projektledare innebär det att jag:

När jag kom in som projektledare i samarbetet med Stockholm Nordost var utgångsläget tydligt, men samtidigt svårt att greppa i sin helhet. Sex kommuner skulle kommunicera tillsammans, med olika perspektiv, arbetssätt och behov.

Ambition och målbild

Ambitionen var hög och viljan fanns. Det fanns en vision och en idé om vad man ville åstadkomma.

Vad som saknades i praktiken

I praktiken saknades det mesta som behövdes för att få kommunikationen att fungera.

Utgångsläge:

• Inget samlat material.

• Ingen gemensam struktur att arbeta utifrån.
• Endast en äldre logotyp.
• En webbplats som inte längre fungerade i sitt sammanhang.

Det är ett läge många organisationer känner igen. Brist på något eller någon som håller ihop helheten och går att använda i vardagen.

I uppdraget som konsult inom projektledning tog jag ansvar för att sätta riktning och få kommunikationen att fungera i praktiken, från att tydliggöra behov och krav till att driva genomförande och säkra leverans.

Jag höll ihop arbetet, skapade framdrift och såg till att kvaliteten höll över hela processen, samtidigt som jag samordnade både interna funktioner och externa leverantörer.

Parallellt arbetade jag nära organisationen i deras kommunikationsarbete och i hur AI kan användas som ett praktiskt stöd i vardagen, med fokus på att bygga upp en långsiktig förmåga och ett arbetssätt som fungerar över tid.

Läs mer om det uppdraget här!

Från strategi till något som fungerar i vardagen – projektet steg för steg

1. Arbetet började med workshops där vi satte nuläge och ramar för projektet. Därifrån tog vi fram en kommunikationsstrategi som gav riktning för det fortsatta arbetet.

2. Nästa steg var att utveckla den grafiska profilen, inklusive logotyp, och säkerställa att uttrycket fungerade i praktiken, inte bara i teori.

3. Det omsattes sedan i en ny webbplats med tillhörande bildbank, där fotograferingar planerades och genomfördes som en del av helheten, tillsammans med en digital plattform som gjorde materialet tillgängligt och användbart.

4. Parallellt skapades mallar i Office, material tillgänglighetsanpassades och kompletterades med folder, animerad film och illustrationer för olika behov och sammanhang.

Genom hela arbetet fanns ett fokus på att stärka organisationens egen förmåga, genom kommunikationscoachning och introduktion till hur AI kan användas som stöd i vardagen.

Jag höll ihop helheten genom projektledning, strategi, kommunikation, grafisk produktion och upphandling, så att alla delar hängde ihop och byggde vidare på varandra.

I den här typen av uppdrag är grunden de smarta idéerna och det är de kloka strategierna som avgör. Förmågan att prioritera, att våga välja bort och att skapa tydlighet där det tidigare varit otydligt.

Det handlar också om att hålla i arbetet över tid, så att det som tas fram faktiskt börjar användas och inte stannar vid en leverans.

Det är först när strukturen används i vardagen som den börjar skapa värde.

Resultatet efter externt konsultstöd

Resultatet blev en sammanhållen kommunikation med en tydligare riktning och en struktur som går att arbeta vidare i.

Webb, bildbank, presentationer och sociala kanaler hänger ihop och förstärker varandra, istället för att leva separata liv.

Organisationen fick en stabil grund för sitt fortsatta arbete, där det som tas fram kan användas, utvecklas och byggas vidare på över tid.

Vad kunden tycker

”Maria har varit lyhörd, nyfiken och coachande i sitt stöd kring kommunikation. Stockholm Nordost upplever att vi fått mycket stöd på ett resurseffektivt och energigivande sätt. Maria har hjälp Stockholm Nordost att skapa en ny grafisk profil och rustat oss med nya kommunikationsverktyg och kanaler. Vi har nu bland annat en ny hemsida och en aktiv Linkedin- profil. Dessutom en grundläggande plan för kommunikation, en bildbank som visar vårt budskap och en animerad film om våra prioriterade frågor.”
– Anna Anderman, Stockholm Nordost

När du anlitar mig som projektledare får du som kund – förutom leveranser:

Tydlighet i vad som faktiskt behöver göras och stöd i att prioritera när allt inte får plats.

Du får avlastning genom mig som extern konsult inom projektledning – i både strategi och genomförande, samtidigt som arbetet rör sig framåt från första mötet.

Du får någon som håller ihop helheten, ser samband och säkerställer att det som görs fungerar i praktiken.

Du får en struktur som går att använda, inte bara nu, utan över tid.

Dessutom får du vid behov en konsult som kan både strategi, ledarskap, kommunikation och branding. Från strategi till praktiskt genomförande och leveranser.

Löpande: 1 485 kr/timme
Alla priser exklusive moms

• Upplägget anpassas alltid efter behov, men ambitionen är densamma: att skapa tydlighet, framdrift och resultat från start.
• Första mötet är kostnadsfritt och ger dig en tydlig bild av nuläge och nästa steg.
• Vill du se vad det skulle innebära i din situation, boka ett första samtal.

Mindre uppdrag genomförs ofta inom 1–3 veckor, beroende på omfattning.